Membuat Laporan Magang (PKL) dan Skripsi dengan LibreOffice Writer
Dunia kampus tidak pernah lepas dengan yang namanya laporan. Di kampus tempat saya menimba ilmu, khususnya di jurusan Teknik Informatika, jenis laporannya sangat beragam. Ada lapres (laporan resmi, laporan setelah melaksanakan praktikum), makalah (laporan tugas mata kuliah akhir semester), laporan magang/PKL (laporan setelah mengerjakan praktik kerja lapangan) dan yang terakhir adalah laporan skripsi.
LibreOffice merupakan aplikasi perkantoran yang dapat membantu kita untuk menyelesaikan berbagai tugas laporan yang sudah saya sebutkan di atas. Sekarang, pertanyaanya kenapa harus LibreOffice?
Kenapa harus membuat laporan dengan LibreOffice? Karena LibreOffice merupakan aplikasi perkantoran yang bebas digunakan, bebas diunduh dan disebar-luaskan, dan bebas dimodifikasi kode programnya dengan ketentuan yang sudah ditulis pada laman lisensi LibreOffice.
Ketentuan dalam Membuat Laporan Magang dan Skripsi
Pembuatan laporan memiliki beberapa ketentuan. Laporan yang dibuat memiliki beberapa halaman yang berbeda, misalnya halaman cover, daftar isi (termasuk daftar gambar, tabel dan simbol), dan isi laporan (terdiri dari bab 1 hingga bab 5). Masing-masing halaman memiliki footer yang berbeda, dimana untuk halaman daftar isi (termasuk daftar gambar, tabel dan simbol) menggunakan format romawi dan halaman isi (terdiri dari bab 1 hingga bab 5) menggunakan format nomor.
Proses pembuatan template ini saya menggunakan LibreOffice "Fresh" 6.1.3
Skenario Laporan Magang dan Skripsi
Disini kita akan membuat template terlebih dahulu sebelum membuat laporan keseluruhan. Kita akan membuat tiga halaman yang berbeda dengan perincian sebagai berikut:
- Halaman 1 untuk cover.
- Halaman 2 untuk daftar isi, termasuk daftar gambar dan daftar tabel. Pada halaman ini menggunakan tipe index.
- Halaman 3 untuk isi laporan (bab 1 hingga bab 5 dan daftar pustaka).
Cover dan Daftar Isi
- Buka LibreOffice Writer.
- Halaman pertama ketik "Cover".
- Klik menu Insert -> More Break -> Manual Break.
- Pada jendela Insert Break, bagian type, pilih page break. Bagian style pilih index.
- Centang pada change page number dan isikan angka 1 pada kotak yang ada dibawahnya.
- Klik Ok.
- Pada halaman baru yang muncul ketik "Daftar Isi", kemudian enter.
Daftar Isi dan Isi (bab 1 - 5)
- Untuk membuat halaman isi, ulangi langkah di atas.
- Namun bedanya, pada jendela insert break bagian style silahkan ganti menjadi first page. Jangan lupa, centang change page number dan isikan angka 1. Klik Ok.
- Pada halaman baru yang terbuat, ketikkan "Bab 1" kemudian tekan enter.
Membuat Footer Pada Halaman Daftar Isi
Setelah anda membuat beberapa halaman berbeda untuk keperluan laporan skripsi maupun laporan magang/PKL, selanjutnya anda memerlukan nomor halaman yang berbeda pula di masing-masing halaman. Misalnya, halaman daftar isi menggunakan format halaman romawi dan halaman isi laporan menggunakan format halaman nomor.
Berikut ini langkah-langkah membuat footer di LibreOffice Writer untuk laporan anda.
- Arahkan pointer aktif ke halaman daftar isi.
- Untuk membuat footer pada halaman daftar isi, klik menu insert -> Header and Footer -> Footer -> pilih index.
- Untuk membuat nomor halaman pada halaman daftra isi, klik insert -> page number.
Sampai pada langkah ini, halaman daftar isi dengan style index telah memiliki nomor halaman dengan format nomor.
Format halaman pada halaman daftar isi
Laporan skripsi atau magang memiliki format halaman yang berbeda. Halaman lembar pengesahan, abstrak dan daftar isi (termasuk daftar gambar dan daftar tabel) menggunakan format penomoran romawi. Sedangkan untuk halaman isi (bab 1 - 5) menggunakan format nomor. Untuk membuat format penomoran romawi pada halaman daftar isi, berikut langkah-langkahnya:
- Klik menu Format -> pilih Page.
- Jendela Page Style: index akan terbuka. Pada tab page dibagian Layout setting ubah pilihan Page number (kotak warna hijau) menjadi romawi.
- Klik Ok.
Berikut ini hasil dari perubahan format halaman pada halaman daftar isi di atas:
Secara default nomor halaman berada di sisi kiri (rata kiri), untuk mengubah sesuai dengan ketentuan pembuatan dokumen anda bisa langsung menggunakan pintasan CTRL E (rata tengah) atau CTRL R (rata kanan pada bagian footer.
Silahkan uji coba menambah halaman baru, dari halaman daftar isi silahkan gunakan pintasan CTRL Enter. Halaman baru sudah otomatis berisi nomor halaman dengan format romawi.
FORMAT HALAMAN PADA HALAMAN Isi (bab)
Untuk membuat nomor halaman pada halaman isi (bab 1 - 5) anda cukup mengulagi langkah-langakah pada membuat footer pada halaman daftar isi di atas. Dengan terlebih dahulu arahkan ponter aktif anda ke halaman isi atau bab.
Setelah nomor halaman pada halaman isi terbuat, kita masih perlu mengubah pengaturan next style apa yang akan digunakan pada halaman first page, tentu saja harus dengan style yang sama pada halaman isi, yaitu first page. Untuk mengubah next style ikuti langkah-langkah berikut ini:
- Klik menu Format -> pilih Page.
- Saat jendela Page Style: First page terbuka, klik tab Organizer.
- Pada Style bagian Next style ubah menjadi First Page.
- Klik OK
Sampai pada langkah ini, anda sudah dapat membuat format laporan skripsi dan magang dengan LibreOffice Writer.
Kesimpulan
Inti dari bagaimana cara membuat halaman yang berbeda dilingkungan LibreOffice adalah dengan merubah konfigurasi pada style setiap halaman yang digunakan. Ada beberapa style yang disediakan LibreOffice untuk mengatur format halaman yang berbeda, diantaranya yang sudah saya bahas disini ada default style (halaman cover), index (halaman daftar isi, daftar gambar dan daftar tabel) dan first page (halaman isi, bab 1 - 5).
[…] ini merupakan kelanjutan dari Membuat Laporan Magang (PKL) dan Skripsi dengan LibreOffice Writer yang fokus membahas bagaimana membuat templat laporan. Kini, dengan tulisan ini, saya berharap anda […]
BalasHapus